10月19日下午，许昌市第九届运动会协调会暨筹委会第一次会议在市委3号楼召开，会议由市政府刘建伟副秘书长主持，市九运会筹备委员会成员单位分管负责同志参加。

会上，市体育局局长炊丽敏代表市九运会筹备委员会通报了市九运会基本情况、前期工作进展情况和筹委会成员单位责任分工。市体育局党组成员、体育运动中心高鹏主任详细介绍了市九运会赛事安排和开幕式入场式相关事宜。各单位纷纷表示将按照职责分工，积极动员广大职工干部参与，为顺利举办市九运会做好保障。

刘建伟副秘书长就全力做好运动会筹备和赛事组织工作，提出三点要求：一要广泛动员，全员参与。市运会四年一届，是我市规模最大、层次最高、影响最广的综合性运动会，要坚持“全民参与、全民运动、全民健康”的理念，积极动员社会各界群众广泛参与，力争将其办成一届竞技体育和全民健身的体育盛会。二要精心筹备，办好开幕式。市运会开幕式是综合展示我市城市历史文化、经济社会发展成就，展示各行各业精神面貌和良好形象的大舞台，各县（市、区）、市直及驻许单位要积极组建方队参加开幕式入场式。同时，各单位要按照各自职责分工，积极做好开闭幕式和赛事各项工作。三要做细工作，确保安全。举办许昌市第九届运动会是市委、市政府确定的重要工作事项，要切实落实好安全生产责任，按照“一赛一方案”的要求，认真制定安全保卫应急预案，建立“熔断机制”，确保赛事安全。